En primer lugar repasemos que son las Cuenta T en contabilidad.
Las cuentas T son una representación esquemática de los diferentes movimientos (aumentos y disminuciones) que experimenta una cierta partida de activo, pasivo y patrimonio en forma individual; en otras palabras, permite identificar claramente el hecho determinado.
Tienen como finalidad registrar en forma ordenada y sistemática todos los movimientos que experimenta una entidad en particular, para así obtener información clara y rápida sobre activos, pasivos o patrimonio. Esquemáticamente, una cuenta se puede representar de la siguiente manera:
- El lado izquierdo de la cuenta se denomina DEBE
- El lado derecho de la cuenta se denomina HABER
- Los registros que se hacen en él DEBE se llaman CARGOS (o DÉBITOS)
- Los registros que se hacen en el HABER se llaman ABONOS (o CRÉDITOS)
- La diferencia entre los Créditos y Débitos se denomina SALDO
- Sí los Débitos > Créditos = Saldo Deudor
- Sí los Débitos < Créditos = Saldo Acreedor
- Si los Débitos son iguales a los Créditos se dice que la cuenta está SALDADA (es decir, el SALDO es 0)
Cuentas de Activo: Son todas aquellas cuentas que van a identificar los recursos que posee la empresa. Las cuentas de activos:
- Aumentan por los CARGOS. (Registro al DEBE)
- Disminuyen por los ABONOS. (Registro al HABER)
- Generalmente tienen Saldo Deudor
Cuentas de Pasivo: Son todas aquellas cuentas que van a registrar las obligaciones con terceras personas. Las cuentas de pasivos:
- Aumentan por los ABONOS. (Registro al HABER)
- Disminuyen por los CARGOS (Registros al DEBE)
- Generalmente tienen Saldo Acreedor
Cuenta de Patrimonio: Representa la obligación que tiene la empresa para con sus dueños.
- Aumentan al HABER.
- Disminuyen por el DEBE
- Tienen Saldo Acreedor.
Cuentas de Resultado : Para determinar el resultado final obtenido durante un periodo determinado, es necesario habilitar cuentas de resultado que permitan registrar el flujo de ingresos y gastos necesarios durante el período.
Las cuentas de resultados se pueden dividir en dos:
Ganancias: Son todas aquellas que se obtienen producto de la venta de mercadería (Ingreso Operacional) y también aquellos Ingresos No Operacionales, por ejemplo: Ventas de activo fijo, interés ganado por depósito a plazo, etc.
Pérdidas: Corresponde a todo aquel costo necesario para producir una venta o todo aquel gasto ocurrido durante el ejercicio.
Las diferencias entre ganancias y pérdidas se denominan resultado, el cuál puede ser positivo o negativo. Si es positivo, se le denomina utilidad; si es negativo pérdida.
