El control de inventarios suele fallar cuando
se utilizan herramientas básicas como hojas de cálculo en Excel, que no
mantiene un historial de ventas y compras, y no permite un trabajo integrado.
Sobre todo, en empresas que gestionan almacenes, distribución, importaciones,
producción, puntos de venta, planillas, gestión humana, entre otras va
creciendo sostenidamente. El crecimiento, expansión, incursión en nuevos
negocios y/o mercados hace que el uso de una solución ERP sea imprescindible.
-Beneficios del software ERP:
Organiza toda la información
Un sistema ERP puede gestionar las salidas y entradas de stock de forma automatizada, así se sabrá cuánto y cuándo comprar nueva mercancía, sin necesidad de hacer conteos manuales. Esto permitirá responder de forma eficiente los pedidos de los clientes y realizar ventas rápidamente. Además, un ERP, al tener un historial de compras y ventas, permite clasificar el inventario y pronosticar la demanda.
Fuente: Diario Gestión
Genera informes financieros
Gestionar un inventario con ayuda de un ERP nos permite trabajar de manera
integrada con otras áreas (financiera, contable, planillas, almacenes, etc.),
lo que nos ayuda a tener informes financieros actualizados con todos los
movimientos, transferencias o ajustes de mercancía. Contar con esta información
nos permitirá también realizar análisis de las ventas, los proveedores y
predecir situaciones, así como tomar decisiones certeras.
Permite la expansión del negocio
Gestionar el inventario a través de un ERP ayuda a reducir el trabajo manual,
lo que se traduce en reducción de tiempo y errores humanos. Todo ello es ideal
para expandir el negocio e incluso mirar hacia mercados internacionales, pues
al tener la información automatizada, contar con historial de compras y ventas
y sin posibilidad de errores, será más fácil manejar la producción.
Mejora el servicio a los clientes
Al tener los datos actualizados y visibles en el ERP, será más fácil darles un
buen servicio a los clientes. Si tenemos dudas sobre los productos, podremos
fácilmente consultar cantidades, tipos de producto, fechas de vencimiento (si
trabajas con productos perecibles), costos, próximas órdenes de compra, etc.
Todo ello lo podemos ver de inmediato y tomar decisiones más rápidas para
ayudar a los clientes.
Identificar productos
Cuando un negocio cuenta con grandes cantidades de productos, es difícil
realizar una clasificación correcta. Pero en un ERP podemos identificar cada
tipo de producto con ayuda de códigos y numeraciones, lo cual nos permite
mejorar el flujo de mercancía y anticiparnos a posibles desastres.