CAPÍTULO I - GENERALIDADES
A. OBJETIVOS
El Plan Contable General Empresarial (PCGE Modificado 2018) tiene como objetivos:
1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una entidad debe
registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos
que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que es el de las Normas
Internacionales de Información Financiera - NIIF1
2. Proporcionar a las entidades los códigos contables para el registro de sus
transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis adecuado, y con base en
ello, obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo;
3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada
de las transacciones que las entidades efectúan.
B. DISPOSICIONES GENERALES
Es requisito para la aplicación del PCGE Modificado 2019, observar lo que establecen
las NIIF. De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por las
NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y
costumbres mercantiles.
En general se debe considerar lo siguiente:
1. Empleo de las cuentas
1.1.La contabilidad de las entidades se debe encontrar suficientemente detallada para
facilitar la exposición de los hechos económicos, al elaborar estados financieros
completos y otra información financiera.
1.2.Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponden a su
naturaleza.
1.3.Las entidades deben establecer en sus planes contables hasta cinco dígitos, los que
se han establecido para el registro de la información según este PCGE Modificado 2019
(véase el numeral 3 Estructura de Cuentas, de estas Disposiciones Generales). Las
entidades pueden incorporar dígitos adicionales, según les sea necesario, manteniendo
la estructura básica dispuesta por este PCGE. Tales dígitos adicionales pueden permitir
el uso de diferentes monedas; operaciones en distintas líneas de negocios o áreas
geográficas; mayor detalle de información, entre otros. Si las entidades desarrollan más
de una actividad económica, se deben establecer las subcuentas y divisionarias que
sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a
cada actividad económica.
1.4.Las entidades pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres
dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la
Dirección General de Contabilidad Pública del MEF, la autorización correspondiente, a
fin de lograr un uso homogéneo.
2. Sistemas y registros contables
2.1.La contabilidad refleja la inversión y el financiamiento de las entidades a través de
la técnica de la partida doble. Ésta se refiere a que cada transacción se refleja, al menos,
en dos cuentas o códigos contables, una o más de débito y otra (s) de crédito. El total
de los valores de débito debe ser igual al total de los valores de crédito, con lo que se
mantiene un balance en el registro contable.
2.2.El registro contable no está supeditado a la existencia de un documento formal. En
los casos en que la esencia de la operación se haya efectuado según lo señalado en el
Marco conceptual para la información financiera de las NIIF, corresponde efectuar el
registro contable correspondiente, así no exista comprobante de sustento suficiente, sin
perjuicio de su obtención posterior. En todos los casos, el registro contable debe
sustentarse en documentación suficiente, muchas veces provista por terceros, y en otras
ocasiones generada internamente.
2.3.Las transacciones que realizan las entidades se anotan en los libros y registros
contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras disposiciones de
ley.
2.4.Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable, serán
conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las
transacciones, observando lo que prescriben otras disposiciones de ley.
3. Estructura de cuentas
3.1. Estructura. El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de
acuerdo a la información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las
cuentas, subcuentas, divisionarias y sub-divisionarias previstas, se han estructurado
sobre la base de lo siguiente:
- Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los
estados financieros, excepto para el dígito "8" que corresponde a la acumulación de
información para indicadores nacionales, y el dígito "0" para cuentas de orden;
▫ 1, 2 y 3 para el Activo;
▫ 4 para el Pasivo;
▫ 5 para el Patrimonio neto,
▫ 6 para Gastos por naturaleza;
▫ 7 para Ingresos;
▫ 8 para Saldos intermediarios de gestión;
▫ 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de costo de producción y gastos
por función, para ser desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada entidad.
▫ "0" para Cuentas de orden, que acumula información que se presenta en las notas
a los estados financieros;
- Rubro o cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de
estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas
distintas;
- Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos
del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos;
- Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la
subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista por las
subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las cuentas por cobrar o pagar comerciales; de
los bienes de propiedad, planta y equipo, y de los tributos.
- Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando
existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por
ejemplo, en el caso de las propiedades de inversión y propiedad, planta y equipo, se
distingue los componentes de costo, revaluación, costo de financiación y valor razonable
4. Descripción y dinámica contable
Se presenta para cada cuenta en la tercera parte de este PCGE, y se divide como sigue:
4.1 Contenido.
4.2 Nomenclatura de las subcuentas.
4.3 Reconocimiento y medición.
4.4 Dinámica de la cuenta.
4.5 Comentarios.
4.6 NIIF e Interpretaciones relacionadas.
Por corresponder a un plan contable de carácter general, su incorporación en los
sistemas contables de procesamiento de información en cada entidad en particular, no
requiere contemplar todas y cada una de sus cuentas, hasta las divisionarias. Será
suficiente el desarrollo de cada plan contable específico considerando las cuentas, sub
cuentas, divisionarias y sub divisionarias aplicables a la naturaleza y función de sus
operaciones.
